Metoda P.A.R.A, czyli jak prosto zorganizować sobie notatki

P.A.R.A. (Projects, Areas, Resources, Archives) to metoda organizacji notatek oparta na stopniu "działalności" informacji, a nie na temacie, typie pliku czy kategorii, jak zwykle to robimy. Poniżej znajduje się wyjaśnienie poszczególnych elementów metody P.A.R.A.

Projekty (Projects):

W tej kategorii umieszczamy informacje, które są najbardziej aktualne i wymagają naszej uwagi w danym momencie. To tutaj trzymamy notatki dotyczące bieżących projektów, zadań do wykonania, listy kontrolne, itp.

Obszary (Areas):

Obszary to dziedziny naszych odpowiedzialności, które są bardziej długoterminowe i trwające w czasie. W tej kategorii znajdują się informacje związane z naszymi obszarami odpowiedzialności, takimi jak praca, nauka, zdrowie, finanse itp. To tutaj przechowujemy notatki, pomysły i plany związane z tymi obszarami.

Zasoby (Resources):

W tej kategorii gromadzimy różnego rodzaju informacje, które mogą nam się przydać w przyszłości. Mogą to być linki do artykułów, książek, filmów, narzędzi, zasobów internetowych itp. Wszystko, co nie jest bezpośrednio związane z projektem lub obszarem, ale może być użyteczne w przyszłości, powinno znaleźć się tutaj.

Archiwum (Archives):

Archwium to miejsce, w którym przechowujemy informacje, które są już zakończone, nieaktualne lub nie wymagają naszej uwagi. To tutaj trafiają notatki, projekty i zasoby, które zostały ukończone, nie są już potrzebne lub straciły na aktualności. Archiwum służy jako miejsce do przechowywania historii i przeszłych informacji, które możemy chcieć od czasu do czasu odświeżyć.

Kluczowym elementem metody P.A.R.A. jest skoncentrowanie naszej uwagi na najbardziej aktywnych i ważnych obszarach (projekty i obszary), podczas gdy mniej uwagi poświęcamy na zasoby i archiwum. Dzięki temu organizujemy naszą wiedzę w taki sposób, że większość naszej uwagi skupia się na najbardziej istotnych kategoriach, a mniej na tych, które nie wymagają natychmiastowej uwagi.